Suivi logistique

Le suivi logistique d’une prestation proposée par Ab Antiquo est un aspect clé de la gestion efficace et sécurisée des traitements des archives ou collections. Ce suivi permet de s’assurer que chaque étape du processus, de la planification initiale à la finalisation, est exécutée dans les meilleures conditions, tout en vous offrant une transparence totale.

Planification et Organisation Préalables

• Élaboration d’un planning précis : dès le début de la prestation, un calendrier est mis en place pour définir les différentes étapes du processus, y compris les dates d’extraction, de transport, de traitement ou de décontamination.
• Coordination des équipes : les ressources humaines nécessaires sont identifiées et mobilisées pour chaque phase du projet.
• Inventaire et traçabilité des documents : chaque document ou ensemble d’archives fait l’objet d’un inventaire précis. Des  identifiants  peuvent être attribués pour garantir la traçabilité à chaque étape.
• Suivi des mouvements : à chaque étape du transfert (extraction, conditionnement, décontamination, transport, réimplantation), les mouvements des documents sont enregistrés et suivis via un logiciel de gestion spécifique. Cela permet de savoir en temps réel où se trouve chaque lot de documents.

Rapport d’avancement régulier

• Compte-rendu régulier : tout au long du processus, des rapports d’avancement peuvent vous être fournis, détaillant les tâches réalisées, les phases à venir, et toute information pertinente sur l’état des documents et l’avancée du projet.

Assistance post-prestation

• Suivi à long terme : Ab Antiquo propose également un suivi post-prestation pour accompagner le client dans la gestion de ses archives, notamment à travers des conseils pour le maintien des conditions de conservation ou la planification d’éventuelles interventions futures.

Ce suivi logistique complet permet à Ab Antiquo de garantir une prestation de qualité, adaptée à vos besoins spécifiques, tout en assurant une gestion transparente et sécurisée des archives.